Préparer et conduire une réunion efficacement
Formation créée le 24/11/2021. Dernière mise à jour le 12/05/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous apprendra à préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.
Objectifs de la formation
- Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
- Rédiger des objectifs de réunion
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cadres, managers, responsables d'équipe, chefs de service, chefs de projets, agents de maîtrise et toute personne étant amenée à conduire une réunion ou faire des présentations.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
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Jour 1 « Savoir-faire »
- Les 4 grands types de réunions : La réunion d’information La réunion prises de décisions La réunion de travail La réunion de résolution de problèmes
- Préparation et planification : Quand ? Qui ? Où ? L’O.J. Attributions
- Stratégies de conduite : Accueillir Présentation des participants Rappeler l’objectif Déroulement de la réunion Les règles de bienséance Balayage de l’O.J. Techniques de brainstorming
- Bien conclure : Synthèse Débriefing/Évaluation Le C.R. ou P.V. Le suivi
-
Jour 2 « Savoir-Être »
- Le chef d’orchestre : Se préparer La règle des 4 « E » Contrôler et garder le cap Méthodes et techniques Gestion du temps Types de perturbations
- Les musiciens : Être et avoir Types de comportement Types de personnalités
- Cinq profils de communicants : Psycho-test Mes atouts et mes pièges Fiches pratiques
Équipe pédagogique
Cette formation est animée par un expert maîtrisant les techniques de communication orale tant sur le fond que sur la forme
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Travaux individuels et en groupe
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Exercice vidéo : visionnage et commentaires
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Le formateur évalue les acquis du stagiaire (savoirs et savoir-faire)
Modalité d'obtention
- Une attestation de fin de formation est remise au stagiaire à l’issue de la formation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.